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CEO 助理 Executive Assistant to the CEO

CEO 助理 Executive Assistant to the CEO

在此职位上,你将为CEO和执行团队的其他成员提供执行级别的行政和项目支持……
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在此职位上,你将为 CEO 和执行团队的其他成员提供执行级别的行政和项目支持。

 

职责范围:

  • 通过维护和跟踪工作安排、预订行程、制定详细的行程计划、安排和确认会议、创建会议议程以及管理 CEO 的日程表来支持 CEO 的日程安排。

  • 协助 CEO 起草和校对信件和电子邮件、演示文稿、口头和书面的外部沟通以及一般信息材料。

  • 管理并回复公司的相关电子邮件帐户,将信息汇总和传达给执行部门及 CEO,包括但不限于电话和电子邮件。

  • 与其他团队协调安排,参与和进行研究以支持利益相关者参与活动。

  • 提供行政支持,例如通话和电子邮件的记录以及费用的提交。

  • 履行分配的其他职责。

 

有以下经验者可优先考虑: 

  • 有在多元化公司组织担任过董事长/首席执行官/总裁助理、董事会秘书的工作经验。

  • 精通联合办公应用程序,有演示文稿及其他可视化内容的制作能力加分。

  • 有海外教育背景或在国际组织工作的经历。

 

职位资历要求:

  • 学士学位或更高。

  • 至少 2 年相关工作经验。

  • 强烈的责任心,有服务意识和信息安全意识。

  • 优秀的中英文书面和口头沟通能力。

  • 非常注重细节。

  • 卓越的判断力,行事审慎。

  • 高度的组织性和效率。

  • 有面向解决问题的心态。

  • 自我激励,有自驱力。

  • 能够独立工作并在压力下与团队一起高效工作,同时管理多个项目并按时完成工作。

  • 友善和积极的性格。 优秀的人际交往能力,沟通能力。

  • 适应远程办公模式。

  • 认同谷孚的理念和使命, 对公共卫生、可持续性发展或粮食安全感兴趣。

 

工作类型:全职 

薪酬待遇:15k-20k

直接上级:谷孚 CEO

地点:远程办公,但需位于上海或其他中国一线城市

 

应聘方式:有意者请尽快将个人简历、自荐信一并发送至邮箱 admin@gficonsultancy.com,主题请标明“姓名+CEO 助理应聘”

符合条件者将尽快通知安排面谈。谢绝来电来访。 期待您的申请!

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