在此职位上,你将为 CEO 和执行团队的其他成员提供执行级别的行政和项目支持。
职责范围:
通过维护和跟踪工作安排、预订行程、制定详细的行程计划、安排和确认会议、创建会议议程以及管理 CEO 的日程表来支持 CEO 的日程安排。
协助 CEO 起草和校对信件和电子邮件、演示文稿、口头和书面的外部沟通以及一般信息材料。
管理并回复公司的相关电子邮件帐户,将信息汇总和传达给执行部门及 CEO,包括但不限于电话和电子邮件。
与其他团队协调安排,参与和进行研究以支持利益相关者参与活动。
提供行政支持,例如通话和电子邮件的记录以及费用的提交。
履行分配的其他职责。
有以下经验者可优先考虑:
有在多元化公司组织担任过董事长/首席执行官/总裁助理、董事会秘书的工作经验。
精通联合办公应用程序,有演示文稿及其他可视化内容的制作能力加分。
有海外教育背景或在国际组织工作的经历。
职位资历要求:
学士学位或更高。
至少 2 年相关工作经验。
强烈的责任心,有服务意识和信息安全意识。
优秀的中英文书面和口头沟通能力。
非常注重细节。
卓越的判断力,行事审慎。
高度的组织性和效率。
有面向解决问题的心态。
自我激励,有自驱力。
能够独立工作并在压力下与团队一起高效工作,同时管理多个项目并按时完成工作。
友善和积极的性格。 优秀的人际交往能力,沟通能力。
适应远程办公模式。
认同谷孚的理念和使命, 对公共卫生、可持续性发展或粮食安全感兴趣。
工作类型:全职
薪酬待遇:15k-20k
直接上级:谷孚 CEO
地点:远程办公,但需位于上海或其他中国一线城市
应聘方式:有意者请尽快将个人简历、自荐信一并发送至邮箱 admin@gficonsultancy.com,主题请标明“姓名+CEO 助理应聘”
符合条件者将尽快通知安排面谈。谢绝来电来访。 期待您的申请!