人事财务助理 Operations Associate
在此职位上，你将协助运营经理处理谷孚的日常运营工作，并协调外部运营服务方的相关工作，包括但不限于远程办公的行政管理工作、人力资源、财务以及内部系统等工作。
职责范围：
人力资源
协助开展招聘工作，包括宣传和推广相关招聘岗位、与候选人联系以及组织员工入职。
协助管理人力资源系统，包括新员工入职、休假记录和其他法定程序。
团队日历管理，休假政策和考勤记录更新。
监督和管理员工使用的公司资产以及其他公司资产的分配和盘点。
支持运营经理进行团队建设活动，包括组织公司年度务虚会、培训等。
财务
归档和整理人力资源和财务等相关文件及档案。
协调团队内部的财务和采购请求，处理资金转入、采购订单、支付交易、银行程序和簿记记录。
财务报销信息从初审及相关工作。
协助运营经理处理公司工商、税务以及财务等相关事宜 - 年度和季度预算创建、季度预测和日常开支控制。
其他工作
必要时协助为我们的团队成员安排和预订国际差旅事宜。
为团队组织的小型和大型活动和会议，提供后勤和运营支持。
执行运营经理分配的任何其他职责。
有以下经验者可优先考虑：
拥有财务或人力资源方面的专业证书。
有外企工作经验。
在初创组织中开创和管理工作的经验。
具有良好的中英文交流能力。
职位资历要求：
学士学位或更高。
至少1-2年运营、行政、人力资源、财务或其他相关领域的工作经验。
适应在一个新的、小型的、成长中的和不断发展的组织中工作。
积极主动的设计和管理有效的系统、解决问题并精益求精。
非常强烈的职业道德和自我激励，推动成果的主人翁意识和责任感。
积极的、能干的、亲力亲为的工作态度。
书面和口头英语的工作能力。
认同谷孚的理念和使命。
熟悉且能在远程办公的条件下高效工作，配合团队并根据决策需要进行项目规划调整。
工作类型：全职
薪酬待遇：15-18k
直接上级：谷孚运营经理
地点：远程办公，但需位于上海
应聘方式：有意者请尽快将个人简历、自荐信一并发送至邮箱 admin@gficonsultancy.com，主题请标明“姓名+人事财务助理应聘”
符合条件者将尽快通知安排面谈。谢绝来电来访。 期待您的申请！
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