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人事财务助理 Operations Associate

人事财务助理 Operations Associate

你将协助运营经理处理谷孚的日常运营工作,并协调外部运营服务方的相关工作……
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在此职位上,你将协助运营经理处理谷孚的日常运营工作,并协调外部运营服务方的相关工作,包括但不限于远程办公的行政管理工作、人力资源、财务以及内部系统等工作。

 

职责范围:

人力资源

  • 协助开展招聘工作,包括宣传和推广相关招聘岗位、与候选人联系以及组织员工入职。

  • 协助管理人力资源系统,包括新员工入职、休假记录和其他法定程序。

  • 团队日历管理,休假政策和考勤记录更新。

  • 监督和管理员工使用的公司资产以及其他公司资产的分配和盘点。

  • 支持运营经理进行团队建设活动,包括组织公司年度务虚会、培训等。

财务

  • 归档和整理人力资源和财务等相关文件及档案。

  • 协调团队内部的财务和采购请求,处理资金转入、采购订单、支付交易、银行程序和簿记记录。

  • 财务报销信息从初审及相关工作。

  • 协助运营经理处理公司工商、税务以及财务等相关事宜 - 年度和季度预算创建、季度预测和日常开支控制。

其他工作

  • 必要时协助为我们的团队成员安排和预订国际差旅事宜。

  • 为团队组织的小型和大型活动和会议,提供后勤和运营支持。

  • 执行运营经理分配的任何其他职责。

 

有以下经验者可优先考虑: 

  • 拥有财务或人力资源方面的专业证书。

  • 有外企工作经验。

  • 在初创组织中开创和管理工作的经验。

  • 具有良好的中英文交流能力。

 

职位资历要求:

  • 学士学位或更高。

  • 至少1-2年运营、行政、人力资源、财务或其他相关领域的工作经验。

  • 适应在一个新的、小型的、成长中的和不断发展的组织中工作。

  • 积极主动的设计和管理有效的系统、解决问题并精益求精。

  • 非常强烈的职业道德和自我激励,推动成果的主人翁意识和责任感。

  • 积极的、能干的、亲力亲为的工作态度。

  • 书面和口头英语的工作能力。

  • 认同谷孚的理念和使命。

  • 熟悉且能在远程办公的条件下高效工作,配合团队并根据决策需要进行项目规划调整。 

 

工作类型:全职 

薪酬待遇:15-18k

直接上级:谷孚运营经理

地点:远程办公,但需位于上海

 

应聘方式:有意者请尽快将个人简历、自荐信一并发送至邮箱 admin@gficonsultancy.com,主题请标明“姓名+人事财务助理应聘”

符合条件者将尽快通知安排面谈。谢绝来电来访。 期待您的申请!

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    谷孚 GFIC 是一个专注于新蛋白产业发展与合作的机构,通过产品研发、战略咨询、数据分析等技术和资源,帮助学术机构、科研人员、企业和投资方提供解决方案。 GFI Consultancy (GFIC) focuses on accelerating the alternative protein industry development in China. GFIC collaborates with academic institutions and scientists, corporations, startups, and investors to support plant-based, fermentation-derived, and cellular agriculture food innovation.
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